Gründungsphase 1946-1973

Nach Prüfung des 1950 vorhandenen universitären Schriftguts durch den Historiker Professor Theodor Schieffer wurde die Gründung eines Universitätsarchivs zunächst vertagt, weil nicht genügend archivwürdige Unterlagen vorhanden waren.

1954 wurde eine Archivkommission etabliert, der neben dem Rektor und zwei Professoren mit archivarischem Hintergrund auch Georg Wilhelm Sante, der Leiter des Staatsarchivs Wiesbaden, angehörte. Die Archivkommission fasste am 15.5.1956 den Beschluss, dass das Universitätsarchiv nunmehr gegründet sei und übertrug Sante die Leitung. Erst nach und nach gelang es jedoch, die ersten Aktenbestände zu akquirieren und geeignete Räumlichkeiten zur Unterbringung des Archivs zu finden. Die erste kontinuierliche Beschäftigung mit der Mainzer Universitätsgeschichte erfolgte in den 1960er Jahren durch Helmut Mathy (1934 – 2008).

Kommissarische Archivleitung 1973-1981

1973 wurden in Zusammenarbeit mit der Landesarchivverwaltung in Koblenz zum ersten Mal verbindliche Richtlinien für die Arbeit im Archiv festgelegt. Organisationsrechtlich wurde das Archiv Teil der zentralen Verwaltung.

Die Leitung des Archivs übernahm Dr. Krüger vom Landeshauptarchiv, der wöchentlich ein bis zwei Tage im Universitätsarchiv arbeitete. Unter Dr. Krüger wuchsen die Bestände deutlich an, er schuf die erste Bestandsgliederung und legte erste Findbücher an.

Erster hauptamtlicher Archivleiter 1981-2012

1981 trat Dr. Jürgen Siggemann als erster hauptamtlicher Archivleiter seinen Dienst im Universitätsarchiv an. Im selben Jahr zog das Archiv mit Geschäftszimmer und Magazin in den Duesbergweg im Westteil des Campus. Unter der Präsidentschaft des späteren Archivbeiratsmitgliedes Prof. Harder wurde das Archiv direkt dem Präsidenten unterstellt.

Das Jahr 1984 bot dem Archiv Gelegenheit, Gastgeber für die Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 (Hochschulen und wissenschaftliche Institutionen) des damaligen Vereins deutscher Archivare zu sein.

1985 konstituierte sich ein Archivbeirat zur wissenschaftlichen Beratung und organisatorischen Unterstützung der Archivleitung.

Eine Wende vollzog sich mit dem erneuten Umzug des Archivs in das Hauptgebäude am Forum 2. Die Archivleitung hatte sich hilfesuchend an die Universitätsleitung gewandt, weil das einzige Arbeitszimmer zu beengt war, zumal es auch den Archivbenutzern als Leseraum diente.

1994 war das Archiv erneut Gastgeber für die Fachgruppe 8, diesmal in größerem Rahmen unter Einschluss der ostdeutschen Archive. 2012 erreichte Dr. Siggemann die Altersgrenze und schied aus dem aktiven Dienst aus.

Das Archiv als Abteilung der Universitätsbibliothek seit 2012

Mit der Neubesetzung der Archivleitung durch Dr. Christian George wurde 2012 das Archiv organisatorisch als Abteilung in die Universitätsbibliothek integriert.

Das Büro des Archivleiters zog in die Zentralbibliothek um. Die Magazinräume wurden im Sommer 2013 in das Haus Recht und Wirtschaft II und in den SB II verlegt. Die Bestände sind inzwischen auf 1.200 laufende Meter angewachsen, ein Großteil der Erschließungsinformationen steht zur Online-Recherche im Archivportal D zu Verfügung und verschiedene Digitalisierungsprojekte konnten umgesetzt werden.